Métodos de autenticación

¿Qué es la autenticación de un participante? #

Mediante la autenticación de un participante en un proceso de firma podemos, por ejemplo, solicitar al firmante que acepte ciertas condiciones generales previamente a la firma o incluso verificar que la identidad del firmante es la correcta. Para ello existen diferentes modos de autenticación, con más o menos complejidad a la hora de llevarlos a cabo.

Tipos de autenticación #

La elección del modo de autenticación deseado lo definiremos a la hora de la preparación de un envío en app.firmar.online.

Como indicábamos más arriba, se pueden escoger diferentes modos para la autenticación del firmante, es más, no todos los firmantes tienen el porqué cumplir con el mismo tipo de autenticación, sino que ésta se definirá a nivel de participante, por lo que a cada interviniente en el envío, se le puede dar un tipo de autenticación diferente. Para ello, al añadir a un firmante, deberemos desplegar las Opciones avanzadas y al hacerlo, desplegaremos a su vez la lista Autenticación del participante, tal como se muestra en la siguiente imagen, en la que además podemos observar los diferentes tipos de autenticación disponibles:

Sin aceptación previa #

Si escogemos esta opción, no se realizará la autenticación del participante en el proceso de firma.

Aceptación de datos personales #

Al firmante se le presentará una pantalla en la que deberá aceptar sus datos personales, de modo que al hacerlo estará aceptando las Condiciones Generales de firmar.online.
Para ello bastará con marcar la casilla de verificación «Marcando esta casilla acepto las Condiciones de uso de firmar online«.

Clave de acceso #

Si escogemos la opción Clave de Acceso, podremos definir una pregunta para el interviniente y la respuesta que deberá dar, de este modo podremos confirmar que el firmante es quien corresponde a la hora de realizar la firma del documento o documentos enviados.

Autenticación MRZ #

La opción Autenticación MRZ, es una de las opciones más seguras y completas de autenticación por parte del firmante. Al escogerla deberemos indicar el número y letra del DNI o pasaporte del participante en el proceso de firma.

Hay que tener en cuenta que este tipo de autenticación requiere que el firmante tenga acceso a una webcam en el dispositivo en el que está intentando firmar.
Cuando el firmante va a acceder al documento a firmar, se le presenta previamente una pantalla que incluye una ventana (webcam), en la que deberá capturar el reverso de su DNI o pasaporte, según defina el usuario a la hora de la preparación del envío.

app.firmar.online extraerá de la imagen tomada el número del documento en cuestión y comprobará que coincide con el que se añadió a la hora de la preparación del envío, de este modo confirmamos que el firmante es quien debe ser, puesto que nos presenta su documento de identidad y podemos verificarlo.

Envío de SMS #

Una última opción para la verificación del interviniente en el proceso de firma es la del envío de un SMS al dispositivo móvil del firmante. Este SMS contendrá un código OTP que el firmante deberá introducir en la pantalla que se le mostrará previamente a la visualización del documento a firmar. Para llevar a cabo este tipo de autenticación, una vez escogida la opción Envío de SMS, se deberá cumplimentar el campo Teléfono del participante.

Nota importante: Si escogemos la autenticación mediante SMS, el tipo de firma no podrá ser Firma con OTP ni Firma manuscrita + OTP. Es decir, en un envío y por cada firmante, solamente una de las opciones, o el método de firma o el tipo de autenticación, se podrá realizar mediante SMS.

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