Desde la sección Premium puedes actualizar a Premium tu cuenta básica gratuita adquiriendo las funcionalidades especiales relativas a utilidades de firma, acciones automáticas tras firma, y opciones de seguridad máxima de firma que se explican en este tutorial.
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Marca de agua (Utilidad) #
La cuenta Premium permite añadir por defecto un texto a modo de marca de agua en la parte superior izquierda de todas las firmas que se realicen. Este texto puede ser personalizado desde la sección «Cuenta«, pulsando en marca de agua, modificando el texto por defecto, y pulsando «Confirmar».
También desde Cuenta podremos activar la opción de solicitar un texto personalizado al firmar. Activando el switch de «Solicitar al firmar«, se requerirá un texto de marca de agua cada vez que se firme. Así, después de trazar la firma y posicionarla en el documento, al pulsar «Aceptar» para finalizar la firma se mostrará una ventana para escribir el texto personalizado que queremos que se muestre en la parte superior de esa firma en el documento.
El texto a mostrar admite caracteres especiales como «@».
El texto a escribir como marca de agua no mostrará saltos de línea, y su longitud dependerá del tamaño que le hayamos dado a la caja de firma al emplazarla en el documento (la caja de firma se puede redimensionar deslizando en diagonal desde el botón inferior derecho de la caja de firma). En una caja de firma de tamaño promedio se mostrarán un máximo aproximado de 50 caracteres con fuente de tamaño pequeño.
Para desactivar la marca de agua mostrada por defecto en las firmas de la cuenta Premium, ir a «Cuenta», pulsar en «Marca de agua», pulsar el botón «X» y pulsar «Confirmar».
Desde aquí también se puede desactivar el switch de «Solicitar al firmar»..
Firma en todas las páginas (Utilidad) #
*Opción disponible para SIGNply Android.
Desde la sección «Cuenta», en utilidades, la cuenta Premium permite activar la opción de «Firma en todas las páginas», lo que hará que se añada la firma en todas las páginas del documento, mostrándose situada en cada página en la misma posición en la que hayamos emplazado la caja de firma en una de las páginas al firmar.
Así por ejemplo, en un documento de múltiples páginas, podemos situar la caja de firma en la parte superior derecha de la primera página: cargamos documento, pulsamos «Firmar», trazamos la firma, pulsamos «Aceptar», deslizamos la caja de firma hasta la posición que queremos de la primera página y aceptamos para finalizar; Una vez completado el proceso de firma ésta se mostrará situada en la esquina superior derecha de todas y cada una de las páginas del documento firmado.
La caja de firma debe situarse completamente dentro de una de las páginas, si se coloca entre dos páginas se mostrará error de «Posicionamiento de la caja de firma incorrecto».
Si la opción de firma en todas las páginas está desactivada, la firma únicamente se mostrará en la página del documento en la que colocamos la caja de firma durante el proceso de firma.
Acciones después de firmar (Automatización) #
La opción premium de «Acción al firmar» permite automatizar una acción que se llevará acabo en SIGNply después de completar la firma de un documento.
Desde la sección «Cuenta«, en «Automatización», al pulsar «Acción al firmar» se abrirá una ventana con tres opciones a elegir: No realizar ninguna acción adicional (opción seleccionada por defecto), abrir automáticamente el documento firmado, o compartir el documento firmado.
Después de seleccionar la acción y pulsar «Confirmar», la acción automática elegida se ejecutará cada vez que completemos la firma de un documento.
- La acción «Abrir documento» abrirá automáticamente el documento firmado una vez finalizada la firma. Ello nos permitirá revisar el documento firmado y la firma añadida. Además, al abrirse el documento, podremos compartirlo pulsando en el botón Compartir de la esquina superior derecha, o añadir una nueva firma pulsando en el botón «Firmar».
En todo caso, el documento firmado puede abrirse manualmente pulsando sobre su nombre desde la pantalla de Documentos en la sección Home.
- La acción «Compartir documento» hará que, una vez finalizada la firma, se abra automáticamente una ventana con aplicaciones para compartir el documento firmado.
Las aplicaciones que se mostrarán dependerá de las que tengamos instaladas en nuestro dispositivo. Así, por ejemplo, podremos imprimir el documento firmado, enviarlo a una aplicación de almacenamiento de archivos, o enviárselo a otras personas a través de una aplicación correo electrónico o de mensajería, entre otras.
La ventana de compartir abierta automáticamente puede cerrarse sin completar la acción de compartir pulsando fuera de ella en cualquier parte de la pantalla.
Para desactivar la acción automatizada de abrir documento o la de compartirlo, ir a «Cuenta», pulsar en «Acción al firmar», elegir «Ninguna» y pulsar «Confirmar».
Guardar en Drive (Automatización) #
*Opción disponible para SIGNply Android.
La opción Premium «Guardar en Google Drive» permite guardar de forma automática en la aplicación «Drive» de Google una copia del documento firmado en SIGNply una vez finalizado el proceso de firma.
Para activar esta acción, ir a la sección «Cuenta» y activar el switch «Guardar en Google Drive» que se muestra en el apartado «Automatización».
De esta manera, nada más terminar de firmar un documento, encontraremos una copia del mismo guardada en nuestra cuenta de Google Drive.
Para que esta acción, una vez activada, pueda llevarse a cabo automáticamente es necesario tener instalada la aplicación «Google Drive» en el dispositivo, y haber iniciado sesión en ella antes de firmar el documento con el mismo correo de Google con el que iniciamos sesión en SIGNply.
Para desactivar la opción de guardar automáticamente Google Drive una copia del documento firmado, no hay más que desactivar el switch de «Guardar en Google Drive» en el apartado «Automatización» de la sección «Cuenta».
Esta opción de automatización no está disponible para otras aplicaciones de almacenamiento de ficheros distintas de Drive.
En todo caso, el documento firmado podrá guardarse manualmente en Google Drive o en cualquier otra aplicación de almacenamiento de ficheros a través del botón «Compartir», al abrir el documento firmado, o con las opción de «Compartir» o «Guardar» que se mostrarán al pulsar el botón de 3 puntos en la parte derecha de la entrada del documento firmado, en «Documentos» de Home.
Opciones de seguridad:
SIGNply Premium permite los siguientes niveles de seguridad, siendo «A+» el que confiere mayores garantías con nivel PAdES Advanced XL, y «C» el que confiere la garantía más básica PAdES Advanced BES. El algoritmo de firma es SHA2-512 en todos los niveles:
A+ (PAdES LTV + GPS): con opción de firma LTV y opción de GPS activadas.
A (PAdES LTV): con opción de firma LTV activada y opción de GPS desactivada.
B+ (PAdES T + GPS): con opciones XXXX, Certificado propio, y opción de GPS activadas.
B (PAdES T): con opición XXXX activada y opción de GPS desactivada.
C+ (PAdES B + GPS): con opción de firma LTV desactivada y opción de GPS activada.
C (PAdES B): con opciones de firma LTV y GPS desactivadas.
Firma LTV (Seguridad) #
La firma de larga duración PAdES-LTV (Long Term Validation of digital signatures) permitirá validar la integridad y autenticidad del documento a lo largo de los años, por lo que aporta a la firma electrónica validez a lo largo del tiempo.
La firma LTV incrusta en el documento un sello de tiempo, o TimeStamp, mediante el que un tercero de confianza acredita la hora exacta del momento de la firma, incrementando las garantías de validez de firma e integridad del documento. Así la firma LTV permite prolongar la validez de firma incluso después de haber caducado el certificado que la respaldó en el momento de realizarse, ya que permite seguir demostrando que la firma fue hecha con un certificado inicialmente válido y que el documento no ha sido modificado con posterioridad.
El sello de tiempo cualificado (TimeStamp) homologado es un servicio de pago proporcionado por un tercero de confianza, y al llevar un coste asociado SIGNply sólo permite activar la firma de larga duración PAdES LTV para usuarios Premium.
Para activar la opción de firma LTV en SIGNply, habiendo iniciado sesión con cuenta Premium, basta con activar el switch «Firma de larga duración (LTV)» en el apartado de Seguridad de la sección «Cuenta».
La opción LTV activada confiere un nivel de seguridad A+ (PAdES LTV + GPS) o A (PAdES LTV), según que además esté activada o no la opción de GPS al firmar.
Para más información sobre la firma de larga duración LTV, puedes visitar este enlace
GPS (Seguridad) #
La opción Premium de firma con GPS incrementa las garantías probatorias de la firma ya que permite conocer el lugar en el que se encontraba el usuario en el momento en que se realizó la firma del documento.
Para activarla hay que activar el switch «GPS al firmar» en el apartado de Seguridad de la sección «Cuenta».
La opción GPS activada confiere un nivel de seguridad A+ (PAdES LTV + GPS) o A (PAdES LTV), según que además esté activada o no la opción de firma de larga duración LTV.
Antes de activar esta opción en la cuenta Premium de SIGNply es necesario tener activada la opción de «Ubicación» (en el dispositivo Android) o «Localización» (en iPhone o iPad). Ello habilita la localización del dispositivo por GPS.
Android: En Ajustes del dispositivo, abrir «Ubicación» y comprobar que el switch de Acceso a ubicación está activado.
iOS/iPadOS: En Ajustes del dispositivo, abrir «Privacidad y Seguridad» > abrir «Localización» > y comprobar que el switch de Localización está activado.
Después de activar el switch de GPS, al cargar un primer documento y pulsar «Firmar» se mostrará una ventana en la que se solicitará permiso para que SIGNply acceda a la ubicación del dispositivo.
Si el dispositivo tiene la opción de ubicación «Precisa» como alternativa a ubicación «Aproximada», es importante que se mantenga seleccionada la opción de ubicación «Precisa», ya que de otro modo el GPS se mostrará como no disponible al hacer la validación de la firma, no aportando la garantía máxima de la localización por GPS en el momento de la firma.
Ten en cuenta también que para las funcionalidades que requieren localización por GPS es necesario tener instalado SIGNply en un dispositivo con Wi-Fi + Cellular, aunque no se necesita tener instalada una tarjeta de telefonía.
Si se pulsa «No permitir» denegando el permiso, se podrá continuar con la firma pero ésta no tendrá las garantías máximas que la localización por GPS confiere a la firma.
De cualquier forma, el permiso concedido o denegado a la aplicación podrá cambiarse en todo momento en los Ajustes del dispositivo. La ruta de acceso a los permisos de ubicación dependerá del tipo de dispositivo. Por ejemplo, en algunos dispositivos Android puede accederse navegando a Ajustes > Ubicación > SIGNply > Permisos de la aplicación > Ubicación. (También puede llegarse a través de Ajustes > Privacidad > Gestor de premisos > Ubicación > SIGNply).
Certificado propio (Seguridad) #
*Opción disponible para SIGNply Android.
Esta opción Premium permite firmar electrónicamente el documento en SIGNply teniendo instalado en tu dispositivo un certificado digital emitido por una entidad prestadora de servicios de confianza cualificada, como es el caso del certificado digital FNMT emitido en España por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, o el certificado digital e.firma – SAT emitido por el Servicio de Administración Tributaria del gobierno de México, entre otros.
Después de instalado el certificado en tu dispositivo, activa la opción de «Firma con certificado propio» en tu cuenta Premium de SIGNply en el apartado de Seguridad de la sección «Cuenta».
De esta manera, al firmar un documento y pulsar en «Aceptar» después de haber emplazado la caja de firma, se abrirá una ventana para seleccionar el certificado instalado en tu dispositivo. Pulsando «Seleccionar» la firma quedará completada con el certificado.
Pulsando «Denegar» también se completará la firma pero sin las garantías del certificado del usuario, aunque sí con las garantías de validez e integridad que proveen las cuentas premium de SIGNply, dependiendo de las demás opciones de seguridad que tengas o no activadas.
Para activar o desactivar esta opción con cuenta Premium, activa o desactiva el switch «Certificado de usuario» en el apartado de Seguridad de la sección «Cuenta».
Informe de validación de firmas #
Una vez firmado el documento, puedes validar la seguridad de la firma pulsando en el botón de 3 puntos, a la derecha de la entrada del documento en la pantalla de Documentos de la sección Inicio, y pulsando «Validar firmas«.
Se cargará entonces una pantalla con el informe de calidad de la firma digital, mostrando información sobre el número de firmas en el documento, sello de tiempo, información de revocación de certificado, GPS, datos biométricos y gráfico de la firma.
Puedes descargar el informe a la carpeta de Descargas de tu dispositivo pulsando el botón de Descargar situado en la esquina superior derecha de la página del informe.
Para obtener las máximas garantías, SIGNply recomienda activar en la cuenta Premium las opciones de GPS y firma de larga duración LTV.
Con estas opciones activadas, los apartados de «Sello de tiempo», Información de revocación y GPS del informe, se mostrarán en verde indicando la máxima seguridad en la firma.
En el informe, el apartado de GPS proveerá las coordenadas de ubicación del firmante en el momento de la firma y un enlace a Google Maps indicando la localización.
Para que la función de GPS sea válida y se muestre correctamente en el informe, asegúrate de que la opción de «Ubicación» o «Localización» está activada en los ajustes de tu dispositivo, que concediste a SIGNply permiso de acceso a la ubicación cuando se solicitó al firmar, que el dispositivo tiene activada la opción de «Usar ubicación precisa» si la tiene, y que se trata de un dispositivo con Wi-Fi+Cellular (no siendo necesario tener instalada una tarjeta de telefonía).
Además de la opción de validación de firmas habilitada en la cuenta Premium de SIGNply, es posible validar también las firmas y la integridad del documento con el programa gratuito Adobe Acrobat Reader. Para más información, ver el tutorial de «Validar Firmas«
