Edatalia Wacom FIRe Connector: Integrando la firma digital manuscrita en FIRe

La evolución de la firma digital en la Administración Pública

La digitalización de los procesos administrativos es una prioridad para las Administraciones Públicas, y la firma digital es una pieza clave en esta transformación. En este contexto, FIRe (Solución de Firma Electrónica para las Administraciones Publicas Españolas), desarrollado por el Centro de Transferencia Tecnológica (CTT), se ha convertido en una solución estándar para la firma electrónica en entornos públicos.

Con el objetivo de potenciar la usabilidad de FIRe y permitir la firma digital manuscrita con plenas garantías jurídicas, edatalia ha desarrollado el edatalia Wacom FIRe Connector. Este conector permite la integración nativa de tabletas Wacom STU y DTU en FIRe, proporcionando una experiencia de firma manuscrita digital con validez legal, totalmente alineada con la normativa eIDAS.

A lo largo de este artículo, exploraremos en detalle cómo funciona este conector, sus casos de uso, el cumplimiento normativo y su impacto en las Administraciones Públicas.

1. FIRe y la firma digital manuscrita: una integración clave

FIRe es una plataforma que facilita la firma electrónica en entornos públicos y privados, permitiendo a los usuarios firmar documentos con certificados digitales en la nube. Sin embargo, hasta ahora, la firma digital manuscrita no estaba integrada de forma nativa en FIRe.

Con edatalia Wacom FIRe Connector, se incorpora la posibilidad de capturar firmas manuscritas digitales en tabletas Wacom dentro del flujo de firma de FIRe. Esto permite que usuarios, ciudadanos y funcionarios puedan firmar documentos directamente sobre un dispositivo, capturando los datos biométricos con total seguridad y validez legal.

Ventajas de la integración

• Experiencia natural de firma: los usuarios pueden firmar digitalmente tal como lo harían en papel.
• Automatización y seguridad: la firma se vincula al documento digital con garantía de integridad.
• Cumplimiento normativo: cumple con eIDAS y las regulaciones de firma electrónica avanzada.
• Interoperabilidad: FIRe se mantiene como un servicio centralizado y accesible, pero ahora con soporte para firma manuscrita.

2. Casos de uso del Edatalia Wacom FIRe Connector

El uso de la firma digital manuscrita dentro de FIRe abre un abanico de aplicaciones en la Administración Pública y otros sectores.

Algunos de los casos de uso más relevantes podrían incluir:

2.1. Administración Pública

• Formalización de trámites administrativos presenciales.
• Firma de actas y resoluciones por parte de funcionarios.
• Firma de documentos internos.

2.2. Sanidad

• Firma de consentimientos informados en hospitales y clínicas.
• Autorizaciones para tratamientos y cirugías.

2.3. Justicia y Seguridad

• Firma digital manuscrita en declaraciones y diligencias.
• Firma de sanciones y multas.

2.4. Empresas privadas

• Firma de contratos laborales y acuerdos.
• Firma de autorizaciones y documentos de recursos humanos.

3. Cumplimiento normativo: eIDAS y la validez legal de la firma digital manuscrita

El Reglamento eIDAS (Reglamento (UE) Nº 910/2014) establece un marco legal uniforme para la firma electrónica en la Unión Europea.

Dentro de este marco, la firma digital manuscrita capturada con tabletas Wacom y procesada a través de FIRe cumple con los requisitos de firma electrónica avanzada, garantizando:

• Autenticidad: La firma está vinculada al firmante de manera única.
• Integridad: El documento firmado no puede ser modificado tras la firma.
• No repudio: La firma tiene validez legal y puede ser utilizada como prueba en un juicio.

4. Presentación del CTT y FIRe

El Centro de Transferencia Tecnológica (CTT) es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital de España, destinada a proporcionar herramientas tecnológicas a las Administraciones Públicas.

Entre sus soluciones destaca FIRe, un servicio de firma en la nube que permite a los organismos integrarse con certificados digitales centralizados.

FIRe emplea un modelo de firma trifásico, lo que garantiza un alto nivel de seguridad y trazabilidad en los procesos de firma electrónica. Este modelo se compone de tres fases principales:

• Preparación de la firma: Se genera un hash del documento y se solicita la firma al usuario.
• Firma del documento: El usuario firma el documento con su certificado digital.
• Finalización de la firma: El sistema FIRe verifica la integridad del documento y almacena la firma de forma segura.

La integración con edatalia Wacom FIRe Connector permite que la fase de firma sea aún más flexible, ofreciendo la posibilidad de capturar una firma digital manuscrita de manera segura y conforme a la normativa eIDAS.

5. edatalia data solutions: un referente en firma digital manuscrita

edatalia es líder en soluciones de firma digital manuscrita desde hace más de una década.

Como Wacom Signature Solutions Partner desde 2011, desarrollamos tecnología para la captación segura de firmas manuscritas en entornos digitales, garantizando la validez jurídica y la integración con sistemas existentes.

edatalia tiene gran presencia en la administración publica. Es proveedor de la firma digital manuscrita de la AEAT – Agencia Española de Administración Tributaria, Diputacion Foral de Bizkaia, Servicio de Salud de Cantabria… Además de muchas otras diputaciones, ayuntamientos y organismos públicos.

6. Presentación de las tabletas Wacom

Las tabletas Wacom STU y DTU son dispositivos diseñados específicamente para la captura de firmas digitales manuscritas.

Sus principales ventajas incluyen:

• Alta precisión en la captura biométrica (presión, velocidad…).
• Pantallas interactivas de alta resolución.
• Seguridad avanzada mediante cifrado y protección contra manipulaciones.

7. Casos de éxito de edatalia en Administraciones Públicas

Las soluciones de firma digital manuscrita de edatalia han sido implementadas en numerosas Administraciones Públicas en España. Algunos casos destacados incluyen:

• Agencias Tributarias Autonómicas: Uso de firma digital manuscrita en la presentación de declaraciones y trámites fiscales.
• Ayuntamientos y Diputaciones: Firma de actas y resoluciones con garantías legales.
• Servicios de Salud: Implementación de firma digital en consentimientos informados y documentos clínicos.

Conclusión: Transformando la firma digital en el sector público

El edatalia Wacom FIRe Connector representa un avance significativo en la digitalización de la Administración Pública, permitiendo la integración de la firma digital manuscrita con FIRe de manera segura y cumpliendo con la normativa eIDAS.

Si tu organización necesita una solución robusta y eficiente para la firma digital, contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a digitalizar tus procesos.