La firma electrónica es el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante. La firma electrónica reconocida tendrá respecto de los datos consignados en forma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel.

Mediante certificados electrónicos es posible la tramitación por vía telemática de los procedimientos administrativos de las diferentes Entidades en los que se requiera firma electrónica, con plena validez y eficacia jurídica. El Certificado le permite identificarse en Internet e intercambiar información con otras personas con la garantía de que sólo Ud. y su interlocutor puedan acceder a ella. 

Algunas Instituciones y Entidades Financieras que confían en edatalia:

ENEL- ENDESA amplia sus canales de contratación mediante la instalación de puestos informativos en centros comerciales. La firma digital manuscrita para perfeccionar el contrato supone la principal innovación.

El F.C Barcelona es otra de las referencias importantes de edatalia. Este club utilizó las tabletas Wacom STU-520 de Wacom para censar a sus socios. El proyecto se desarrolló en el año 2012, cuando debía realizarse una nueva actualización del censo de los barcelonistas.

transformación digital del departamento de Recursos Humanos


La transformación digital del departamento de Recursos Humanos: 
El Grupo Bankinter (sus 9 empresas asociadas) se ha propuesto como un objetivo estratégico la transformación digital de la compañía. Como primer paso hacia este ambicioso proyecto, ha implantado de la mano de edatalia una plataforma de firma remota (ecoSignature) para eliminar el papel en sus procesos de contratación laboral y en todas las comunicaciones con sus empleados.


De esta forma, el expediente laboral del empleado y toda la documentación asociada quedan custodiados en formato digital lo que mejora notablemente la gestión de los procesos internos del departamento de RRHH.


Como solución para la documentación que requiere recabar la firma de los apoderados y/o del empleado se ha seleccionado la tecnología de firma remota basada en autenticación sustancial por 2 factores. Mediante el envió de un correo electrónico certificado, Bankinter pone a disposición del empleado un documento. Éste lo visualiza, revisa, acepta/rechaza y lo firma de una forma muy sencilla, con sus propios medios (desde su smartphone) sin necesidad de instalar ninguna aplicación. Para la aceptación y firma de un documento se requieren 3 sencillos pasos:
1. Aceptar condiciones de uso.
2. Revisar y aceptar el documento a firmar.
3. Firmar el documento mediante la introducción de un código OTP que previamente ha recibido por SMS en su dispositivo móvil.

Para Bankinter, el uso de la plataforma tiene muchas ventajas además de la digitalización completa del proceso de contratación y la eliminación de papel. Al lanzar los ciclos de firma a través de la plataforma, evita envíos, valijas internas y controla de principio a fin el proceso. Los responsables del departamento, disponen en todo momento de información sobre documentos firmados, rechazados, caducados, pendientes de firma por parte del apoderado, pendientes de firma por parte del empleado... Una vez finalizado el ciclo de firma del documento, éste se archiva en el expediente del empleado con una serie de metadatos para facilitar búsquedas posteriores.
 

El Colegio de Registradores de España tiene implantada la solución de firma electrónica de edatalia data solutions.

El uso de la firma electrónica es un complemento necesario para la tramitación electrónica y permite cumplir con el objetivo de simplificación administrativa, logrando así una mayor eficacia y eficiencia en la actividad registral.

edatalia signature solutions ha comenzado a desplegar sus soluciones de firma biométrica en algunos notarios a nivel nacional.

La normativa actual sólo permite la firma electrónica de documentos privados, por lo que los documentos que son elevados a público se deben custodiar en papel. 

Firma Biométrica

La firma digital manuscrita, incluyendo biometría, consiste en firmar cualquier documento electrónico como si fuera un papel. Mantiene las garantías jurídicas y valor probatorio de la firma avanzada. Leer más...

Administracion Pública

foto-modulo2Trámites de Oficina de Atención al Ciudadano. La normativa eIDAS, de obligado cumplimiento en Europa, exige un impulso a la eAdministracion. AAPP de todo España ya confían en edatalia. Leer más...

Consentimiento Médico Informado

Soluciones integrables con la historia clínica electrónica. Firma biométrica y firma electrónica cualificada. Testadas con éxito en hospitales públicos y privados en España y Latinoamérica. Leer más...

Firma Remota

Firma tus documentos desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo (PC, Smartphone, Tablet...) y cuando quieras. Autentificación fuerte y firma sustancial: garantías jurídicas. Leer más...